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Vanilda I.Ferreira

Campinas e Região

É com imensa satisfação que levamos à sua apreciação e conhecimento, o escopo do trabalho desenvolvido como Síndica Profissional no Condomínio Residencial Villa Colorado III- Campinas:

Diferentemente da função do síndico convencional, acreditamos que as responsabilidades assumidas nesta função vai muito além de manutenções periódicas e corretivas, que geralmente ocorrem aos finais de semana e feriados, onde o custo de um fornecedor para atender e resolver o problema quase triplica.

Me intitulo como gestora condominial, visto que para assumir tais funções precisamos ser advogados (para entender de leis e códigos), temos que ser juizes (para negociar e apazigar conflitos), temos que entender de finanças e tributos, temos que ser psicólogo em administrar com pessoas muito diferentes, enfim, precisamos estar atentos a todos os detalhes.

Com minha experiência em Administração de Empresas, criamos no CONDOMÍNIO VILLA COLORADO III, uma gestão diferente e que vem dando muito certo, visto que o meu nível de aprovação na última assembleia foi de 70%.


Informações



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PRIORIDADES PARA O CONDOMÍNIO:

SEGURANÇA:


· Trouxemos um plano de mais iluminação para o condomínio (trocamos todos os refletores por LED), instalamos refletores nas garagens e em pontos vulneráveis (além da maior segurança, conseguimos uma significativa redução de custo com energia elétrica;

· Instalamos 16 câmeras na área comum;

· Regularizamos o Sistema de AVCB (Corpo de bombeiros) e SPDA (Pára-raios);

· Regulamentação da Norma NBR 16.280 sobre reformas dentro das unidades;

· Nossa manutenção é preventiva, o que antecipa consideravelmente os problemas que possam ocorrer;

· Troca das tampas das caixas de gordura e esgoto por tampa em ferro;

· Troca das portas dos halls por vidros temperados, evitando-se acidentes com crianças e animais.


CONFORTO E BEM-ESTAR DOS MORADORES:

· Instalação de sensores de presença em todos os blocos;

· Implantação de portaria virtual;

· Odorizadores de ambiente em todos os blocos;

· Limpeza e higienização diária dos blocos, cuidados específicos com o piso e paredes;

· Tapetes nas entradas de todos os blocos;

· Estudo e laudo para viabilidade e aprovação para instalação de ar condicionado nas unidades;

· Implantação da fibra óptica para os moradores;

· Espaço Kids para crianças até 10 anos, Quiosque com mesas de jogos para os jovens e Pergolado com academia ao ar livre para os adultos;


CONSCIENTIZAÇÃO AMBIENTAL:


Em tempos tão difíceis que o planeta passa, a reciclagem tornou a palavra-chave para salvá-lo.

· LIXEIRA SELETIVA: Somos os pioneiros na região em implantar o sistema seletivo de coleta de lixo; (O material separado é vendido e o valor é depositado na conta do condomínoo para benfeitorias e eventos que eventualmente ocorrem no condomínio)

· Nosso espaço kids foi feito com material reciclado (brinquedos feitos com pneus e pallets)

· Espalhamos pelo condomínio vasos feitos com pneus;

· Temos uma mini horta com temperos e ervas para chás, feita com pneus;

· Revitalizamos nossos jardins e estamos plantando mais árvores frutíferas no condomínio;


GESTÃO DE PESSOAS:


· Desenvolvimento de um novo modelo de Regulamento Interno para atender a realidade do condomínio;

· Periodicamente envio comunicados sobre as Normas e Procedimentos para que TODOS OS MORADORES tenham ciência da Convenção e Regulamento Interno, evitando-se multas desnecessárias;

· Pensando nos moradores desempregados, com dificuldades de honrar com seus compromissos condominiais, fizemos alguns acordos de dívida por serviços que o condomínio estava precisando (ex: reforma do salão de festas, grafite no parquinho, pintura interna dos blocos);

· Criamos uma parceria com moradores que, voluntariamente ofereceram cursos de capoeira, artesanato, dança e tae-ko-do com o cunho social;

· Procuramos tratar nossos colaboradores com respeito e talvez seja esse o verdadeiro sucesso da equipe;

· Busco oferecer um ambiente calmo e ameno a todos que prestam serviços para o condomínio;

· Criamos a Assembleia Kids, abordando diversos temas pertinentes as nossas crianças e jovens, mostrando-lhes a importância das regras e cuidado e zelo com o condomínio.


FINANÇAS:


· Geralmente buscamos no mercado 03 orçamentos, onde nem sempre ganha o de melhor preço, pois procuro sempre priorizar a qualidade das obras- faço o acompanhamento do que está sendo feito e sou bastante exigente e busco constantemente por novos fornecedores no mercado.

· Também criamos o fundo de reserva, caso ocorra algo grave no condomínio.

· As contas são agendadas através da administradora, e são pagas após a aprovação do Presidente do Conselho fiscal. (eu não tenho acesso a movimentação bancária do Condomínio- faço o acompanhamento semanal através de relatórios e extratos )

· Quando assumimos nosso caixa era de R$ 16.000,00 , hoje contamos com um caixa de R$ 40.000,00 fazendo todas as manutenções necessárias e algumas benfeitorias.

· Transparência absoluta:Mensalmente é fixada aos murais posição consolidada do extrato bancário, os livros caixas estão disponíveis e estou a disposição a qualquer tempo em apresentá-los.

· Hoje, nossa forma de comunicação (lista de transmissão através do Whatsapp) esclarece todas as dúvidas dos moradores e estamos sempre atentos em observar e buscar melhores alternativas para atender a todos.


OBJETIVOS:


Para os próximos anos nossa previsão estará focada em benfeitorias como pintura externa dos blocos, construção de uma quadra poliesportiva e instalação de mais 44 câmeras em todo perímetro do condomínio.

Além disso, já estamos em fase de conclusão projetos para:

Captação da água pluvial e compra de energia limpa para a área comum.


Esta é minha forma de administrar o condomínio: TRANSPARÊNCIA, COMPETÊNCIA, HABILIDADE, CRIATIVIDADE E MUITO AMOR, PORQUE DIFERENTE DE FAZER UM TRABALHO É AMAR O SEU TRABALHO, É ACORDAR FELIZ, MESMO SABEMOS QUE ENCONTRAMOS PROBLEMAS PELA FRENTE, É CHEGAR A NOITE A AGRADECER PELO TRABALHO, APESAR DOS PROBLEMAS.




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Galeria - Residencial Villa Colorado III




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