Administradora

 Jundiaí

Profissionais Especializados

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Rua Hilda Del Nero Bisoquolo, 102 - Sala 1115 

Jd. Flórida - The One Office Tower - jundiaí/SP

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A Empresa

Facilidade e Praticidade

Desde 2003

A Ruman Solutions Ltda (Group Solutions), como ficou mais conhecida, foi criada em janeiro de 2003 como resultado da sociedade de uma família de engenheiros e administradores que, a partir de suas experiências e ambições, resolveram unir-se. Surgiu assim o que é hoje a Solutions, empresa especializada em administrar e desenvolver soluções inteligentes para seu condomínio, mantendo um relacionamento atuante, seguro, eficiente e transparente com os condôminos. Em sete anos de sucesso a Solutions conquistou e consolidou a liderança em seu segmento.

Soluções para Síndicos

  • A Group Solutions atua como facilitadora do trabalho do Síndico, oferecendo a ele ferramentas administrativas que aumentam a eficácia, transparência e o controle/gestão. 

  • Clique ou toque no item que lhe interessa e veja nosso serviço em detalhes.

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Gerente de Contas Exclusivo

Responsável pelo seu Condomínio, trata sobre os assuntos nos departamentos internos com a Group Solutions.

Departamento de Apoio e Controladoria

Equipe responsável pela emissão de documentos como (Atas, Notificações, Comunicados), elaboração e análise do fluxo de caixa mensal, monitorando o previsto versus realizado, previsão orçamentária, controle dos contratos.

Departamento de Cobrança e Jurídico

Equipe especializada em efetuar cobrança amigável dos inadimplentes não havendo manifestação positiva em realizar um acordo, a tratativa será interrompida e o processo é encaminhado ao Depto Jurídico que possui um sistema de gestão web,facilitando o andamento dos processos.

Departamento Financeiro

Integrado com a Tesouraria, Contabilidade e Depto Pessoal, equipe responsável pelo lançamento e confirmação das notas, conciliações bancárias, emissão dos boletos de cobrança, fechamento das pastas de prestação de contas.

Tesouraria

Responsável pela liberação de todos os pagamentos, evitando ônus e atrasos aos clientes.

Departamento de Compras e Manutenção

Realiza cotações constantes em busca do melhor custo-benefício para as manutenções e melhorias gerais dos Condomínios ou Associações.

Departamento de Manutenção Preventiva

 

Suporte para o andamento das rotinas dos Condomínios ou Associações e a regularização conforme exigências e normas técnicas. Gestão de prazos das validades (AVCB, extintores, dedetização, limpezas de caixas d àgua e gordura, seguros).

Departamento Pessoal

Equipe própria, facilitando atendimento aos funcionários, elabora e emite a folha de pagamento de todos os empregados dos Condomínios, demissões, férias, e todos os encargos sociais e contribuições.

Recepção e Expedição

Equipe responsável pelo atendimento telefônico e presencial, alterações, emissões e envio de documentos para os Condomínios e Associações.

Soluções para o Condômino

Estrutura e suporte exclusivo ao morador com ferramentas online para facilitar o seu dia-a-dia.

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Transparência

Todos os meses o balancete do mês anterior é lançado no boleto de pagamento da taxa de condomínio, bem como disponibilizado no site, com mais segurança para saber como e onde o dinheiro está sendo utilizado.

Sistema My Village

A rede social do condomínio onde os condôminos têm vantagens como compras coletivas em estabelecimentos credenciados, mural de avisos, acesso a documentos e informativos entre outras funcionalidades. É o seu condomínio em um clique.

Chatbot para soluções rápidas

Através de nossos chatbot exclusivo você tem na palma da mão uma série de soluções em poucos cliques. 

  • Segunda via de boletos

  • Autorização para mudança

  • Autorização de reformas

  • Alteração de Propriedade

  • Atualização de cadastro

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