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Todo Estado de São Paulo

Profissionais Especializados

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(Atendimento online)

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Destaques

Indicadores importantes da nossa prestação de serviços:
Menor taxa de inadimplência do mercado maior carteira administrada;


Índice de rescisão de contratos inferior a 2%;


Maior equipe de especialistas do mercado com, mas de 30 profissionais de atendimento;


Maiores diversidades de condomínios; CLUBES, ESCRITORIOS, ALTO LUXO, CLASSICOS, GRANDES CONJUNTOS, ASSOCIAÇÕES E LOTEAMENTOS;


Maior numero absoluto de novos clientes por mês, em média 02 condomínios prontos e 01 implantação mês.
RH, jurídico, contabilidade próprios;


Sede própria em todas as suas unidades.

A Empresa

A BEVI é a empresa líder em administração condominial no Estado de São Paulo. Fundada em Piracicaba, na década de 80. O grupo Bevi nasceu como uma empresa especializada em administração de condomínios. Nesse período, se diversificou territorialmente com escritórios em diversas regiões e no litoral do Estado.

 

Cerca de 70% de todos os condomínios residenciais, comerciais e loteamentos da cidade de Piracicaba já foram, em algum momento de sua história, administrados pela BEVI. A experiência adquirida na gestão de condomínios dos mais diversos padrões e com complexidades variadas, garantem a prestação de serviços com o melhor padrão do mercado.

 

A BEVI é a pioneira em exclusividade em administração de condomínios em Piracicaba, convivendo todo esse tempo com condomínios e por se considerar uma empresa sempre ao lado do cliente, ajudando a construir no condomínio um ambiente de conforto, segurança e bem.

 

Fez tudo isso com base na valorização dos colaboradores e no respeito aos clientes.

Formula que deve garantir ainda muitos anos de sucesso. A opção pela diversificação esta na experiência de nossos profissionais em identificar uma oportunidade e saber como coloca-lá em pratica. A formula para manter o grupo em franco desenvolvimento segundo Vilanir, e a união em torno de propósito único, que é trabalhar com transparência e investindo na perpetuidade do negocio. Solidez que vem de família.

Crescimento

A primeira empresa BEVI foi criada em 1989 por Maria VIlanir Braz de Freitas Dias, formada em psicologia, contabilidade, advocacia, com cursos em especialização na área de imóveis, quis trazer para o mercado de Piracicaba um novo conceito em prestação de serviços, que superasse todas as expectativas já existentes. O espírito empreendedor da fundadora é o que norteia as ações do grupo que agora, conta com três empresas divididas em ramos distintos de atuação. A empresa possui, mas 06 unidades nos municípios, Rio das pedras, Tietê, Itapetininga, São Pedro, Campos de Jordão e Anhembi.

 

Caçula da família, a BEVI imobiliária foi fundada em 2011 e possui planejamento estratégico com larga experiência em atendimento e uma equipe de corretores qualificados sendo o principal objetivo a qualidade e Sucesso de satisfação do cliente, o mesmo procedimento aplicado até então no trabalho da BEVI administradora. Iremos à busca de descobrir o que o cliente quer comprar, não podemos partir da premissa que o Cliente vai comprar aquilo que você quer vender a ele. Todas as demais dificuldades serão superadas se o departamento comercial fizer a sua parte.

Bevi, há 30 anos no mercado, entre em contato com nosso time comercial para saber mais

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Nossos Serviços

a) Acessoria Contabíl e Financeira


Profissionais experientes, atualizados com legislação em vigor, conferem total confiabilidade ao nosso Departamento Contábil. Através de senha oferecida pela própria Bevi o Síndico pode, a qualquer momento, acessar nosso site para consultas sobre saldo de contas bancárias, aplicações financeiras, condôminos em atraso e conta a pagar ou receber.

 

b) Prestação de contas e previsão orçamentária


O sistema de prestação de contas da BEVI é transparente e acessível, garantindo um perfeito entendimento dos balancetes por parte de qualquer condômino. Utilizamos gráficos estatísticos, que representam a evolução das despesas por período, facilitando a conferência das informações solicitadas. Nossa atuação também se faz presente na prestação de contas mensal encaminhada ao Síndico, juntamente com o boleto bancário, um demonstrativo sintético contendo o demonstrativo das despesas efetivamente realizadas, demonstrativo da receita prevista e realizada e o financeiro de cada conta, com todos os seus saldos bancários. Esse demonstrativo é feito anexo ao boleto sem envio de xérox o que facilita a guarda do documento para futuros controle das despesas realizadas. Elaboramos o balancete mensal com todas as documentações originais e extratos bancários em nome do próprio condomínio, ou seja, relação de recebimentos, relação de despesas, demonstrativo da receita prevista e realizada, demonstrativo financeiro por conta contábil e relação de devedores com toda a posição da cobrança atualizada. É feita a montagem e envio da pasta para aprovação, com o arquivo dos documentos elaborado de forma sistematizada em divisórias, de acordo com o plano de contas, existindo ainda uma folha de rosto onde cada um deverá se manifestar quanto analise desta documentação; Fornecemos ainda, juntamente com o edital de convocação, o relatório anual das despesas e receitas que servirá para analise antecipada de todos, devendo ter aprovação das contas, por época da Assembléia Geral Ordinária.

 

c) Contas a Pagar

 

Emissão dos cheques para assinaturas acompanhadas sempre de copia de cheque e o documento original e posterior pagamento das contas;
Pagamento de todas as contas do prédio, previamente aprovadas, os quais poderão ser efetuados com até cinco dias antes do vencimento;
Disponibilidade diária do saldo das contas a pagar, através do programa próprio da administradora ou pela conta bancaria através da senha.

d) Contas a Receber


Emissão e remessa dos boletos bancários, que poderá ser feito pelo correio ou on-line com base na previsão orçamentária previamente aprovada, discriminando individualmente as verbas de acordo com o plano de contas;
Baixa diária automática – via internet – dos pagamentos efetuados, com emissão dos boletos pagos;
Emissão de segunda via de boletos que poderá ser feita pelo sistema da administradora através de senha que será fornecido ao condômino ou outro meio oferecido pelo próprio;
Emissão de relatório dos recibos emitidos no período, detalhado por unidade demonstrando o total a receber por conta;
Disponibilização diária dos recebimentos realizados;
Trabalhamos com o banco Santander o qual oferece uma taxa especial para manutenção da conta e recebimento de boletos;
Todos os pagamentos obrigatoriamente são feitos através de cheques nominativos.

 

e) Cobrança de Inadimplente


Após o 10º dia do vencimento ou outra deliberação da convenção, será encaminhada uma correspondência solicitando providências por parte do devedor, para que confirme o pagamento efetuado ou que efetue o pagamento. Caso esta correspondência não obtenha êxito, será enviada outra correspondência “Segunda Solicitação”, dentro do prazo de 30 dias da data da primeira correspondência. Na continuidade da pendência, mesmo que de um único mês, uma terceira correspondência será encaminhada alertando o condômino que o débito será encaminhado para o departamento jurídico caso o pagamento não seja efetuado em cinco dias. Persistindo o débito, será solicitada autorização e envio de procuração para o início da cobrança judicial. Lembramos que o nosso boleto mensal de prestação de contas é considerado também como uma carta de cobrança, em caso de se encontrar quites aproveita para parabenizá-lo o condômino pela sua pontualidade, servindo como estimulo para a continuidade.

 

f) Orçamentos


Sempre que necessário, apresentamos 03 orçamentos de empresas ou profissionais qualificados para a execução de reformas, consertos ou reparos, os quais serão aprovados pelo próprio Síndico. Orientamos também na contratação de seguros, recarga de extintores de incêndio e outros serviços de manutenção de ordem legal como o AVCB – Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros.

 

g) Assistência Jurídica


Estamos estruturados para assistir ao Síndico em qualquer assunto referente ao condomínio nas áreas Civil e Trabalhista, Fiscal e Tributário. Nosso corpo jurídico, formado por advogados que atuam exclusivamente na BEVI, estão instruídos para acompanhar e orientar os Síndicos no procedimento de advertências, reuniões e assembleias.

Avaliação de Contratos
Eis os principais serviços que este departamento oferece aos parceiros BEVI:
Elaboração e alteração do Regimento Interno e da Convenção do Condomínio;
Assessoria em assinatura e contratos com empresas prestadoras de serviços;
Consultoria tributaria, fiscal, trabalhista e civil;
Cobranças Judiciais e Extra-judiciais;
Assessoria aos síndicos para questões de legislação aplicada a Condomínios;
Obs: os serviços do Departamento Jurídico da BEVI são prestados mediante contrato mensal ou quando houver necessidade.

 

h) Serviço de Malotes


Encurtamos a distância entre o condomínio e a administradora através do serviço SEMANAL de malotes, evitando assim deslocamentos desnecessários por parte do sindico ou zelador. Utilizamos também todos os meios de comunicação para o envio de informações sob nossa total responsabilidade.

 

i) Acessoramento nas assembléias gerais


Disponibilizamos um representante para as Assembléias Gerais Ordinárias com a finalidade de assessoramento, elaboração da Ata para posterior registro e distribuição aos condôminos, como também esclarecimentos do dia a dia do condomínio.

 

j) Gestão de recursos humanos


Nosso Departamento Pessoal próprio, atua em sintonia com a legislação trabalhista em vigência. Orientamos o síndico com relação a salários, funções, pagamentos de horas-extras, escala de folga, férias e rescisão contratual. Responsabilizamos-nos inclusive pela contratação e treinamento de funcionários para melhor desempenho de suas respectivas funções. Outros serviços de competência deste Departamento:

Recrutamento, seleção, admissão de funcionários para os Condomínios – pessoal de limpeza, portaria e vigilância patrimonial;
Treinamentos, cursos e palestras para funcionários, zeladores e síndicos;
Suporte ais trâmites e trabalhista previsto em Lei;
Atualização da carteira de trabalho;
Gerenciamento do quadro de horário de trabalho, escalada de revezamento, férias, horas-extras e folha de pagamento;
Recolhimento de guias FGTS e GFIP;
Recolhimento de Imposto de Renda Retido na fonte de funcionários;
Gerenciamento de obrigações com a Receita Federal (IR e DIRF);
Orientação para questões relativas aos Convênios;
Atendimento as exigências da Convenção Coletiva de Trabalho;
Cadastramento de novos funcionários – PIS;
Elaboração das guias de recolhimento – PIS;
Emissão de Informe de Rendimentos;
Homologação das rescisões contratuais no Sindicato da classe ou DRT;
Providencia a RAIS – Relação anual no Sindicato da classe ou DRT;
Controla o fornecimento de vale-transporte e vale-refeição.

BENEFÍCIOS DA BEVI PIRACICABA

Conheça alguns dos benefícios de ter a bevi administrando seu condomínio:

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Organização de arquivos e documentos do condomínio, além da redação de atas, circulares e editais de convocação para garantir transparência aos condôminos sobre todos os procedimentos. Realizamos ainda o acompanhamento de assembleias.

Agilidade

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Assessoramento constante ao corpo diretivo, condôminos e empregados no esclarecimento de dúvidas e atendimento em assuntos relativos ao condomínio

Flexibilidade

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Baseado na convenção e regulamento interno: atendemos à todos auxiliando na gestão de conflitos condominiais com seriedade e responsabilidade.

Relacionamento

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Didático Estrutura para assistir ao Síndico em qualquer assunto referente ao condomínio nas áreas Civil e Trabalhista, Fiscal e Tributário.

Jurídico Didático

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Essa empresa possui registro no CRC sob Nº. 134708, no CRECI sob nº. 41860, no CRA sob. Nº. 69712 e na AABIC sob. Nº. 579, o que lhe oferece maior solidez, segurança e ética profissional.

Qualidade

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Relacionamento baseado na convenção interna: atendemos à todos auxiliando na gestão de conflitos condominiais.

Segurança

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Estamos te esperando, leve a Bevi
para seu condomínio!

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